Comunicación de requisitos a proveedores y subcontratistas

URBAN GLOBAL es una empresa comprometida con el respeto medioambiental y la sostenibilidad, así como con la seguridad y salud de su personal y el respeto y cumplimiento de la legislación aplicable. Para poder cumplir con nuestros principios se hace necesario que toda la cadena de valor colabore cumpliendo con los requisitos que le indicamos a continuación. Una vez comunicados nuestros requisitos entendemos que ha tomado conocimiento de los mismos y se compromete a cumplirlos en el desarrollo de los servicios/suministros contratados. En caso de cualquier impedimento por favor comuníquenlo a traves del departamento de compras: compras@urbanglobal.es. Muchas gracias de antemano.


REQUISITOS GENERALES (Aplicables a todos los proveedores y subcontratistas):

Compromiso con el Sistema de Gestión Integrado:

◦Cumplir los requisitos legales y otros requisitos aplicables a su actividad

◦Respetar los principios de nuestra política de gestión (Calidad, Medioambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo).

◦Valoramos que dispongan de sistemas de gestión basados en UNE-EN ISO 9001, UNE-EN ISO 14001 y UNE EN ISO 45001 (o certificaciones equivalentes). En caso afirmativo, rogamos faciliten copia de las certificaciones vigentes.


Uso de Recursos y Control Operacional en Nuestras Instalaciones/Obras:

◦Realizar un consumo respetuoso de los recursos naturales y energéticos (Electricidad, agua, combustible, papel, etc.).

◦No realizar vertidos (a la red de alcantarillado, cauces, mar o suelo) que sean susceptibles de producir contaminación, a menos que se cuente con la debida autorización administrativa.

◦ Evitar derrames accidentales, fugas de aceites u otros productos. En caso de producirse un derrame, consulte a nuestro personal sobre cómo recogerlo y gestionar los residuos generados.

◦Adoptar las medidas necesarias para evitar ruidos anormales y emisiones descontroladas de gases y humos

. Mantener la maquinaria y vehículos en condiciones adecuadas para ello.

◦Proyectar una imagen de respeto y cuidado del medio ambiente: Minimización de residuos, segregándolos según corresponda: peligroso o no peligroso. Y según tipos con su gestión a través de gestor autorizado o punto limpio. 

Sustitución de sustancias peligrosas por otras de menor impacto. 

Extremar las precauciones para evitar la aparición de emisiones contaminantes en el transcurso de las actividades. 


REQUISITOS ESPECÍFICOS POR TIPO DE PROVEEDOR / SUBCONTRATISTA:

Revise los puntos marcados con x según lo que le aplique por los servicios o productos que nos suministra.

☒Proveedor de Materiales: 

* Gestionar los residuos generados conforme a la normativa vigente (aplicable a los residuos relacionados con la entrega o el producto en sí, por ejemplo, embalajes). 

* En caso de disponer de ellos, facilitarnos listado de productos alternativos más respetuosos con el medioambiente y/o energéticamente eficientes. Valoramos productos con ecoetiquetas o certificaciones ambientales. 

* Facilitar documentación aplicable del producto, como Marcado CE, certificados de idoneidad, fichas técnicas, fichas de datos de seguridad, etc. (según el tipo de producto en cuestión). 

* Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los productos suministrados.


☒Servicio Externo de Mantenimiento de Equipos / Maquinaria:

* Gestionar los residuos generados durante las labores de mantenimiento/reparación conforme a la normativa vigente y a las instrucciones de URBAN GLOBAL si se realizan en nuestras instalaciones/obras. * Enviar partes de trabajo de mantenimiento y reparaciones realizadas. 

* Asegurar que los equipos y maquinaria mantenidos cumplen con los requisitos de emisiones (ruido, gases) y seguridad aplicables.


☒Transportista y/o Gestor de Residuos:

* Enviar copia del documento acreditativo de “Transportista Autorizado” y/o “Gestor Autorizado” para los residuos que retira. 

* Gestionar los residuos retirados conforme a la normativa vigente. 

* Entregar certificado de retirada / acreditación de cantidades y la documentación de cada retirada exigida por normativa (Documento de aceptación, notificación de traslado, solicitud de admisión, documento de control y seguimiento, según aplique).


☒Subcontratistas: 

* Medioambiente: 

* Comunicar a nuestro responsable en obra los tipos de residuos que se generan durante su actividad, para poder informarle de la manera de proceder con cada uno de ellos. 

* Realizar en la medida de sus posibilidades la minimización y separación correcta de los residuos que genera (peligrosos y no peligrosos) en los contenedores o zonas específicos que existan en la instalación/obra, según las instrucciones proporcionadas por URBAN GLOBAL. No mezclar residuos de diferente tipo. En caso de duda, preguntar siempre al personal responsable de URBAN GLOBAL. 

* Evitar derrames al manipular sustancias peligrosas y, si es posible, establecer sus propios métodos para evitar estos incidentes. 

* Tener presente que vertidos reiterados de residuos, aunque sea en pequeñas cantidades, pueden dañar de forma irreversible el medio ambiente. 

* Cumplir con los procedimientos del Sistema de Gestión Medioambiental de URBAN GLOBAL que le sean de aplicación en la obra.

* Comunicar los efectos medioambientales que sus actividades generen en nuestras instalaciones/obras. * Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): 

* Realizar identificación y evaluación de riesgos de las actividades que va a realizar en las instalaciones/obras de URBAN GLOBAL. 

* Proporcionar documentación acreditativa de que los trabajadores son aptos para el desempeño de su trabajo (reconocimientos médicos). 

* Proporcionar justificante de entrega de EPI’s a los trabajadores. 

* Proporcionar documentación del sistema de prevención elegido por su organización (copia de contratos y/o recibos justificativos). 

* Proporcionar certificados de formación en prevención de riesgos laborales de los trabajadores que acudan a las instalaciones/obras. 

* Proporcionar listado de equipos/maquinaria que va a operar en nuestras instalaciones/obras y facilitar documentación de los mismos: Marcado CE, manual de uso, calibraciones (para equipo que lo requiera), ITV, seguros, permiso de circulación (en caso de vehículos). 

* Identificación del responsable de prevención de riesgos laborales en su empresa. 

* Adherirse al plan de seguridad y salud de la obra, si aplica. 

* Cumplir con los requisitos de Prevención de Riesgos Laborales aplicables. 

* Documentación Adicional (SST) para Subcontratistas 


- A presentar antes del inicio de los servicios para el personal en obra: 

* TC2 de los trabajadores que van a entrar en las instalaciones (o pago de la cuota de autónomos, en su caso). 

* Copia del alta en el R.E.A..

* Copia del seguro de responsabilidad civil. 

* Copia del seguro de convenio (cuando aplique). 

* Certificado de la Seguridad Social relativo a ausencia de deudas.

* RLC y recibo de pago en vigor (último mes más próximo). 

* RNT. 

* Permiso de conducir en caso de que se usen vehículos. 

* Calidad: Comunicar a nuestro responsable de empresa encargado de verificar su trabajo cualquier incidencia o No Conformidad que pudiera surgir